Shoppen er udliciteret til Sportigan Høng

Klik her for at gå til shoppen (kræver kode)

Løbskriterier

Halvmarathon Danmarks regler for ranglistekvalificerende halvmarathonløb

Følgende kriterier skal være opfyldt, for at et halvmarathonløb kan tælles med på Halvmarathon Danmarks rangliste:

1. Løbet skal offentliggøres på et offentligt medie – f.eks. www.motionslob.dk, www.motiondanmark.dk, my.raceresult.com og/eller en hjemmeside – med oplysning om startsted og -tidspunkt mindst 72 timer før start. Løbet kan opslås med links til detaljer på offentligt tilgængelige sociale sites, hvis man ikke skal være medlem af disse sites for at se oplysningerne.
   Der kan søges dispensation for 72 timers reglen hos bestyrelses næstformand.
   
   
2. En resultatliste fra løbet skal offentliggøres senest 1 uge efter løbet på medier jvf. § 1.
   
   
3. Halvmaratonløbet er 21,0975 km. En uden- eller indendørs DAF-opmålt (Jones Counter anvendes) rute er 21,0975 km + 1 promille (usikkerheden på Jones Counteren). En GPS-opmålt udendørs rute bør være 21,0975 km + 1 procent (usikkerheden på GPS-ure). En indendørs rute opmålt med et kvalitetsmålehjul bør være 21,0975 km + 1 procent. Opmåling af korrekt distance er suverænt løbsarrangørens ansvar.
   
   
4. Den løbsansvarlige præsenterer ruten og starter løbet. Alle deltagere skal løbe samme rute. Ruten må ikke ændres undervejs, medmindre force majeure (f.eks. væltede træer, isdannelse eller trafikuheld) nødvendiggør en ændring umiddelbart inden eller under løbet.
   
   
5. Minimum 3 halvmarathonløbere skal stille til start og gennemføre løbet.
   
   
6. Ved socialløb, hvor der er flere starter, og man løber i adskillige grupper, gælder løbskriterierne for hver enkelt start. Dog accepteres fælles annoncering og fælles resultatliste.
   Løbere i en start ved et socialløb opnår samme fælles tid, medmindre de løber langsommere end tiden for den gruppe, der er startet samtidigt; i så fald anføres den faktiske sluttid.
   eks. hvis man starter i en gruppe med sluttid 2t15m, men løber langsommere og slutter med 2t25m, så noteres tiden 2t25m.
   
   
7. Ved løb med en tidsgrænse på 3 timer eller derunder, kan tidlig start tillades for løbere med en forventet sluttid udover den angivne begrænsning. I forbindelse med jubilæumsløb og lignende kan der gives dispensation til én tidlig start, for at forbedre muligheden for en fælles afslutning.
   
   
8. Hvis der ved løbet også er officielt marathonløb, gælder Klub 100 Marathons løbskriterier for marathonløb. I så fald er halvmarathonløbet godkendt med kun én halvmarathonløber og opefter, såfremt at marathonløbet er godkendt.
   
   
9. Godkendte løb er ikke begrænset til løb i Danmark, men gælder løb fra hele verden såfremt løbet overholder §1-8
   
   
10. Regler for Cannonballs (herunder basicløb)
    1. Løberen er selv ansvarlig for at få målt sin sluttid.
    2. Uret må ikke stoppes undervejs.
    3. Urets autopause-funktion skal være deaktiveret.
       
       
11. Den enkelte løber bedømmer selv, om et løb opfylder §1-9, og dermed kan tælles med på ranglisten. Løbere er velkomne til at kontakte bestyrelsen på bestyrelse@halvmarathondanmark.dk for rådgivning. Bestyrelsen foretager som udgangspunkt ikke afgørelser.

Godkendt på den stiftende generalforsamling den 7. juni 2020

Tilrettet på ordinær generalforsamling 28. november 2023 (§7)

Bestyrelsens forretningsorden

 Der afholdes 4 bestyrelsesmøder pr. regnskabsperiode. De afholdes typisk online via Teams, Zoom, Facebook chat eller lign.

 I forbindelse med første ordinære bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen aftales datoer for og forventede temaer på de 4 møder inklusive, hvem der er ansvarlig for hvilke temaer. Formanden og sekretæren er ansvarlige for udkastet til planen, som bestyrelsen diskuterer og godkender senest 1 måned efter generalforsamlingen.

 Bestyrelsen skal ligeledes drøfte og eventuelt ændre i nærværende forretningsorden for bestyrelsens arbejde. Bestyrelsens opgavefordeling er anført her. Opgaverne skal fordeles hurtigst muligt efter bestyrelsens konstituering.

 Sekretæren er ansvarlig for udsendelse af forslag til dagsorden senest 14 dage inden et bestyrelsesmøde. Bestyrelsen skal hurtigt herefter kommentere og godkende forslaget. Samtlige tunge emner bør være dækket af skriftlige oplæg.

 Formanden og sekretæren er ansvarlige for indkaldelse og gennemførelse af generalforsamlingen i henhold til Halvmarathon Danmarks vedtægter. Formandens beretning skal være kommenteret og godkendt af bestyrelsen på et bestyrelsesmøde i god tid inden generalforsamlingen.

 Næstformanden overtager formandens opgaver i formandens fravær i perioder op til 3 måneder. Ved længere fravær vælges en ny formand.

 Sekretæren skriver referat af bestyrelsesmøder og generalforsamling. Senest 1 uge efter møderne sendes referatet til kommentering i bestyrelsen. Senest 14 dage efter møderne udsendes endeligt, godkendt referat.

 Kassereren sikrer, at der til generalforsamlingen kan indstilles et årsregnskab til godkendelse. Regnskabet skal være revideret af foreningens revisor. Planen for årsregnskabsprocessen koordineres med formanden i forbindelse forberedelse af generalforsamlingen.

 Kassereren er ansvarlig for at udarbejde et budget og forslag til medlemskontingent for det kommende regnskabsår. Budget og kontingent skal være indstillet til og godkendt af bestyrelsen, så det kan udsendes med generalforsamlingsmaterialet – jvf. vedtægterne.

 Kassereren giver på hvert bestyrelsesmøde en status på foreningens økonomi og væsentlige indtægter og udgifter siden forrige bestyrelsesmøde. Foreningens økonomi holdes op imod det budget, som er godkendt på den seneste generalforsamling.

 Alle afstemninger i bestyrelsen afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

 Ud over de faste opgaver, der påhviler formand, næstformand, kasserer og sekretær, som beskrevet i punkterne 2-10 og i vedtægterne, skal bestyrelsen varetage følgende opgaver:

1. Rabataftaler med inden- og udenlandske løbsarrangementer
2. Rabataftaler med øvrige samarbejdsarbejder – f.eks. tøj, sko og andet løbeudstyr
3. Kontakt til leverandører af diverse merchandise – f.eks. bannere, klistermærker, medaljer
4. Hjemmeside
5. Markering af jubilarer (100, 200, 300…)
6. Gennemgang af ansøgninger om optagelse i Halvmarathon Danmark
7. Godkendelse af dispensation for 72 timers reglen
8. Sociale medier – f.eks. Facebook, Instagram, Twitter
9. Besvarelser af henvendelser fra medlemmer og andre
10. Repræsentere Halvmarathon Danmark generelt

 Ved eksterne henvendelser til bestyrelsen om fortolkning af og synspunkter om vedtægter, løbskriterier m.v. skal hele bestyrelsen altid involveres, inden der afsendes et formelt svar. Generelt skal bestyrelsen altid inddrages i sager, som kunne have eller kunne føre til offentlig interesse. Eventuelle modparter i sager skal instrueres/opfordres i ikke at omtale dialogen med bestyrelsen, før der foreligger en eventuel afgørelse. Modparter opfordres således til ikke at føre deres sager på sociale medier.

 Alle dokumenter, som behandles i bestyrelsesregi, skal være tilgængelige for alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter via teammappen i Halvmarathon Danmarks Dropbox Pro.

Opdateret den 7. juni 2020

Bestyrelsens opgaver

Cookie- og privatlivspolitik

Introduktion
Når du besøger vores website indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold og til at øge værdien af de annoncer, der vises på siden. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledning) og undlade videre brug af websitet. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Cookies
Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus. Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering

Personoplysninger

Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved alm. tilgang af indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller undersøgelser, registrerer dig som bruger eller abonnent, øvrig brug af services eller fo-retager køb via websitet.
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser). I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse og betalingsoplysninger. Det vil typisk være i forbindelse med oprettelse af login eller ved køb.

Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Formål
Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger og vise dig de annoncer, som vil have størst sandsynlighed for at være relevante for dig, at registrere dine køb og betalinger, samt at kunne levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev. Herudover anvender vi oplysningerne til at optimere vores services og indhold.

Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.

Videregivelse af oplysninger
Data om din brug af websitet, hvilke annoncer, du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om ”Cookies” ovenfor. Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering.
Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.
Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.

Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: bestyrelse@halvmarathondanmark.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.

Udgiver
Websitet ejes og publiceres af:
Halvmarathon Danmark

Gudhjemvej 24

Østerlars
3760 Gudhjem
Danmark
Email: bestyrelse@halvmarathondanmark.dk

Eksempel på vores certifikat

Herunder kan du se et eksempel på et certifikat fra Halvmarathon danmark.